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 駐美使館教育處關于申請2015年“國家優秀自費留學生獎學金”有關事項的通知

2016-03-08
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  為體現國家對廣大自費留學生的關懷,獎勵優秀自費留學人員在學業上取得的優異成績,鼓勵回國工作或以多種形式為國服務,國家留學基金管理委員會(以下簡稱“國家留學基金委”)于2003年設立了“國家優秀自費留學生獎學金”(以下簡稱“自費生獎學金”)。截止2014年,共有4414名優秀自費留學生獲獎。

  2015年“自費生獎學金”項目實施工作于2015年8月24日正式啟動。根據國家留學基金委有關文件精神(請點擊 http://www.csc.edu.cn/查詢),結合有關實際情況,現就駐美使館館區留學人員申請2015年“自費生獎學金”有關事宜通知如下:

  一、推薦名額

  國家留學基金委2015年“自費生獎學金”獎勵規模為500人(其中,“特別優秀獎”不超過10人),在自費留學生較集中的美國等32個國家的43個館區實施。駐美使館教育處可向國家留學基金委推薦42名候選人。

  二、申請資格

  2015年“自費生獎學金”獎勵對象為在美國攻讀博士學位一年以上(不含一年)、持中華人民共和國有效護照、年齡在40周歲以下(1974年9月30日以后出生,含當天)的自費留學人員,獎勵金額為6000美元/人,“特別優秀獎”為10000美元/人。

  不受理曾獲得該獎學金、享受過或正在享受國家留學基金資助、已取得國內外第一博士學位以及在2015年1月1日前已獲得博士學位人員的申請。

  三、工作程序

  本獎學金評選采取“國外限額推薦、國內差額評審”的辦法。

  為體現“公開、公平、公正”的原則,評選工作按照“個人申請、國外初審、網上公示、國內終審、網上公布”的程序進行。對未經駐外使(領)館教育處(組)網站公示的人選,國內不予終審。

  特別優秀獎人員由國內評審專家在終審環節中根據擬獲獎人選的綜合素質進行評選。

  駐美使館教育處負責受理本館區自費留學生的申請和資格審查,組織專家初審,經網上公示后向國家留學基金委報送推薦人選。

  四、申請辦法

  (一)以下地區符合資格的自費留學生請向我處申請:馬里蘭州、特拉華州、弗吉尼亞州、西弗吉尼亞州、南卡羅來納州、北卡羅來納州、田納西州、肯塔基州、猶他州、愛達荷州、蒙大拿州、懷俄明州、內布拉斯加州、南達科他州、北達科他州、華盛頓哥倫比亞特區(詳情見http://www.kgpqv.icu/studyabroad/lqhf.htm)。

  (二) 申請人須在2015年8月26日—9月30日(北京時間)期間,登錄“國家優秀自費留學生獎學金管理系統”(http://yxzfs.csc.edu.cn)進行網上報名,并按要求將申請材料掃描上傳至管理系統。

  駐美使館教育處自2014年8月26日起開始受理本年度“自費生獎學金”申報,截止時間為2015年10月1日18:00(美國東部夏時制時間。紙質材料以寄出郵戳時間為準,電子版材料以電子郵件送達時間為準)。

  (三)須提交的紙質材料(一式兩份,按以下順序分別整理成兩套材料,不裝訂)
  1.《國家優秀自費留學生獎學金申請表》(須登錄“國家優秀自費留學生獎學金管理系統”,填寫、打印、下載、簽名承諾,至少一份原件,需貼照片,詳見后續說明);
  2.護照帶照片的信息頁和簽證頁復印件;
  3.導師推薦信(至少一份原件,如導師不同意申請人復印,請提供兩封密封推薦信);請確保導師本人在推薦信上親筆簽字,電子簽名視為無效簽名;
  4.博士研究生在讀院校注冊證明(至少一份原件);
  5.已獲最高學歷、學位證書復印件;
  6.研修課題簡介(中文,不多于1000字,Word或PDF文件)。格式為:
  所在學校:XXX大學
  申請人姓名:xxx
  研修課題名稱:xxxxxx
  研修課題簡介:xxxxxxxxx;
  7.2個代表性成果的封面、目錄、首頁等材料及中文摘要(不多于1000字,Word或PDF文件);中文摘要的格式為:
  所在學校:XXX大學
  申請人姓名:xxx
  代表性成果名稱一:xxxxxx
  代表性成果名稱二:xxxxxx
  中文摘要:xxxxxxxxx;
  8.學術會議邀請函或相關證明。
  9.《駐美使館館區留學人員注冊登記表》(請先登錄駐美使館教育處網站“非國家公派留學人員報到”欄目進行注冊,完成注冊后打印)

  以上材料中如有非英語的其它語種,請附漢語翻譯件。

  材料郵寄地址為:(分管工作人員姓名拼音),Education Affairs Office of Chinese Embassy,3505 International Place, NW, Washington,DC 20008;信封上請用中文注明“申請自費生獎學金”。

  點擊http://www.kgpqv.icu/contact/index.htm查看分管工作人員姓名。

  (四)須提交的電子版材料(共5項)
  1.上述紙質申請資料中的第1項電子版(文件名格式為:申請表_申請人中文姓名);
  2.上述紙質申請資料中的第3項電子版(文件名格式為:導師推薦信_申請人中文姓名);
  3.上述紙質申請資料中的第6項電子版(文件名格式為:研究課題介紹_申請人中文姓名);
  4.上述紙質申請資料中的第7項中的中文摘要電子版(文件名格式為:代表性成果中文摘要_申請人中文姓名);
  5.《申請人基本信息一覽表)》(excel表格,請點擊下載。文件名格式為:信息表_申請人中文姓名)

  請將上述5項電子版材料(不得合并,保持5個文件)壓縮后(壓縮包文件名請用申請人中文姓名),作為附件,直接發送到分管工作人員電子郵箱。 郵件正文里須包含申請人姓名、聯系電話等信息。

  電子郵件的“主題”欄格式請務必填寫為:【在讀專業類碼(在讀專業中文,以2014年版“專業名稱及類碼表”為準,與申請表中一致)+申請人中文姓名+在讀國外院校名稱(英文及中文)】。例:081202(計算機軟件與理論)+張三+ Univ of Maryland+馬里蘭大學。

  如有導師堅持推薦信電子版不能由申請人轉交,建議申請人按照上述要求寫好電子郵件“主題”、附上其它4項電子版材料發給導師,由導師把5項電子版材料壓縮后發至指定郵箱。申請人需提醒導師轉發郵件時,要去掉“主題”中的“Fw:”字樣,以便我處后期能夠快速有效地處理郵件。

  電子版材料須與對應的紙質申請材料及“國家優秀自費留學生獎學金管理系統”上傳材料保持內容一致,否則申報無效。

  五、其他事項

  1.請申請人準備相關材料和填報有關表格前,務必仔細閱讀本通知,以及仔細查閱國家留學基金委網站相關文件規定。

  2.請務必使用《國家優秀自費留學生獎學金申請表》等規定資料,請勿改動表格格式,可調整填報內容文字字號大小。使用往年申請表或材料不完整的,申報無效。

  3.使用Macintosh等計算機提交電子版材料時,注意最后定稿的文件格式一致性,要確保文件在任何計算機環境下均能被打開閱讀。

  4.申請過程中遇有不清楚事宜,申請人可來函來電咨詢分管工作人員。郵件主題格式務必為:【咨詢自費生獎學金+申請人中文姓名+在讀國外院校名稱(英文及中文)】。例:咨詢自費生獎學金+張三+Univ of Maryland+馬里蘭大學。郵件里須提供申請人姓名、聯系電話等信息。

  

  駐美使館教育處

  2015年8月26日

 
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