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 關于國家公派留學人員報到登記及獎學金管理等事項的通知

2018-12-30
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各位國家公派留學人員:

  歡迎來美國進修、學習!按照國內統一要求,我館區公派留學人員管理服務系統將于2019年1月1日起移至國家留學基金委國家公派留學管理信息平臺(http://apply.csc.edu.cn,以下簡稱“信息平臺”)。為順利實現系統對接,確保您在美學習生活得到有效服務和管理,請務必仔細閱讀以下內容,嚴格按照要求,按時提交相關材料并履行相關手續。

  一、報到登記

  1.國家公派留學人員的報到、獎學金核發、研修報告提交、各類變更事項申請、機票預訂、留學回國證明申請等事項均需在信息平臺上進行并完成。

  2.2018年12月31日前已在原紐約中國留學服務中心管理平臺(http://chinesehighway.com/)上注冊報到,但尚未領取獎學金,或尚未辦理回國證明的公派留學人員,請您使用原登錄信息平臺的賬號和密碼,在新管理平臺進行補充報到注冊,填寫相關信息并上傳指定材料。如需上傳的材料之前已提交教育處,可上傳空白頁代替。2019年1月1日后抵美的公派留學人員,請直接到新啟用的國家留學管理信息平臺進行報到。

  3.報到材料上傳新系統和郵寄事項

  留學人員請按順序整理以下書面材料,并寄送至駐美國大使館教育處。

  (1)《國家公派留學人員報到證》原件(由教育部留學服務中心、教育部出國人員上海集訓部或廣州留學人員服務中心頒發,中英文);

  (2)《國家留學基金資助出國留學資格證書》原件(含調整留學計劃的相關批復通知原件,由國家留學基金管理委員會頒發,紅頭中文);

  (3)出入境登記卡(I-94表)復印件(或登錄https://i94.cbp.dhs.gov/I94/#/home 網站,獲取I-94入境記錄頁及其合法入境方面的信息,將之打印代替I-94表);

  (4)護照首頁(個人信息頁)、本次來美簽證頁復印件;

  (5)留學簽證表復印件(I-20表或DS-2019表);

  我處收到報到材料后,將對信息平臺網上報到進行審核,審核成功后信息平臺的提示為“已通過審核,報到完成”。

  二、獎學金生活費發放

  我處在收到國家公派留學人員的書面報到材料并審核通過網上報到信息后,將于留學人員抵美第4個月開始,每月發放一次獎學金(一般在每月15日前),由境內銀行將獎學金生活費直接轉賬至國家公派留學人員專用銀行卡。國家公派留學人員最后一個月獎學金在外停發,待其到國家留學基金委辦理回國報到手續并結算后補發。未及時報到將影響獎學金發放。

  三、提交研修報告

  國家公派留學人員須按照相關規定及要求在信息平臺定期提交研修報告,報告學習情況,如不能及時提交請說明情況,否則將影響獎學金發放,由此產生的影響責任自負。

  國家公派博士研究生除按時提交日常研修報告外,還須根據發布通知及時提交年度復核報告。

  四、申請變更

  國家公派留學人員如有提前回國、延長留學期限、中途回國、赴第三國參會、變更留學單位等請求,須通過信息平臺提交申請及相關PDF文檔。

  申請材料齊全后,我處及國內相關單位在信息平臺審核并在線批復。申請人可通過信息平臺查看審批狀態及審批結果。凡未批準,擅自變更留學單位或其他事項將按違約處理,本人和保證人均須承擔相應的違約責任。

  五、預訂回國機票

        按期回國日通常是從抵美之日開始計算、留學期限之后對應的滿年滿月日。請至少提前一個月在信息平臺提交回國機票預訂申請,在線審核通過后,方能預訂機票。

         2018年12月28日前在原紐約中國留服中心管理平臺上注冊報到,己領取至2019年3月期繼發獎學金,申請辦理提前回國得到批準的留學人員,需按程序退交相關獎學金后,方可出票。

  六、辦理回國證明

  在研修報告按時提交的情況下,留學期限6個月及以上人員方可提交辦理回國證明申請。建議在回國日期前兩個月內開始申請,一般是在申請機票的同時進行辦理。

  七、注意事項

  1.請留學人員使用IE9、IE10、IE11版本瀏覽器兼容模式登錄信息平臺。信息平臺使用技術問題,可聯系國家留學基金管理委員會信息資源部,電子郵件:[email protected];其它問題可通過電子郵件聯系中國駐美使館教育處相關分管老師:http://www.kgpqv.icu/publish/portal131/tab6578/info127106.htm

  2.郵寄報到材料時,請留學人員在信封顯著位置注明“國家公派報到”字樣。為避免因郵寄遺失影響報到辦理,請您提前留存所有材料書面或電子版副本。

3.報到審核一般于報到材料寄達30日內完成。留學人員可自行與郵寄服務供應商聯系確認投遞結果,并關注信息平臺報到審核狀態變化。如留學人員確認郵寄材料投遞成功且已超過30天信息平臺報到審核狀態無變化,可經郵件聯系駐美使館教育處分管老師詢問情況。

4.中國駐美國大使館教育處郵寄地址:

(分管老師名字)

Education Office

3505 International Place NW Washington DC 20008

  預祝大家在美生活愉快,學習進步!

                                                                                                                                                           駐美國大使館教育處

                                                                                                                                                               2018年12月29日
 
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